
興世偉門業(yè)成品倉攻關,帳物卡相符率達到100%
什么是“攻關”
攻關是為了集中優(yōu)勢兵力,解決瓶頸工序或者瓶頸問題而采取的一種有計劃、有組織的臨時性改善項目。
攻關的目的,第一是聚焦,將所有的目光都集中在一個點上(不是數個點)。第二,通過有效動作快速解決問題。
所以攻關是通過動作來解決問題,而不是通過講解或者是解釋、口號、方案來解決問題。
下面以朗歐企管變革案例介紹企業(yè)如何開展“攻關”項目。
為使成品倉數據準確、區(qū)域明確、擺放有規(guī)律,提升發(fā)貨效率。
朗歐企管駐四川興世偉門業(yè)專家老師策劃并實施了成品倉整理整頓攻關方案,經過18天的攻關項目實施,成品倉整體面貌發(fā)生了巨大的改變,工作效率得到大幅度提升,帳物相符率達到100%,并且制定了整套管控機制,使整理整頓成果得以長久保持。
成品倉攻關改善之前:
事例描述:
朗歐企管項目老師現場調研發(fā)現,成品倉沒有區(qū)域劃分,倉庫的門擺放隨意,標簽方向也不一致,每排擺放之間也沒有空隙,一個單的門擺放了3、4個地方,整個盤點過程找產品很費時,發(fā)貨浪費時間、容易出錯。隨意擺放主要表現在:產品標簽朝向不一致、產品混放等。
攻關思路:
以倉庫帳、物、卡準確率為切入點,細化成品入庫動作,成品出庫流程,倉庫管理員之職責,數據的橫向制約等,提升數據管理。
具體動作:
1、朗歐企管項目組針對成品倉庫的帳、物、卡不準,物品擺放零亂,區(qū)域不明確現象于2015年12月12日研討了《成品倉改善攻關方案》。
2、2015年12月13日實施《成品倉改善攻關方案》,到12月28日結束,經過18天的攻關,達到倉庫區(qū)域明確,成品擺放定置定位擺放,數據清晰、明了、準確,發(fā)貨效率提升;成品倉帳、物、卡相符率由調研時70%提升到100%(從2015年12月第三周到2016年3月第五周成品倉賬務卡相符率一直達為100%)。
3、 重新制作 《成品倉表單》及區(qū)域規(guī)劃圖,成品倉管員每天根據出入庫更新并共享,使成品實物與電子檔內容相匹配,使成品數據清晰、明了、準確。使各部門清晰準確可以了解到成品倉庫存明細,并全面提升了倉管員找貨、發(fā)貨、盤點工作效率。
4、 2016年1月5日對成品攻關達成進行攻關總結并頒獎,增強了員工工作信心,提升了全廠員工做改善的氣氛。
成品倉庫改善攻關方案
核心動作概要
1、成品倉區(qū)域的劃分、標示
2、成品倉新的電子表單的建立
3、倉庫進行實物全盤并按制定位置擺放
4、將整理后的成品數據統(tǒng)一錄入新的電子表單中
5、財務對倉庫定期抽盤
6、制定并討論《成品倉管理制度》
攻關成效
成品倉帳、物、卡相符率由調研時70%提升到100%(從2015年12月第三周到2016年3月第五周成品倉賬務卡相符率一直達為100%)
朗歐企管攻關要點總結
1、 目標要明確,重點要聚焦,不只是通過高層關注聚焦整個攻關項目,也要通過持續(xù)檢查聚焦攻關中的動作點;
2、 緊抓執(zhí)行管理人,充分發(fā)動中基層,執(zhí)行管理人統(tǒng)籌和具體安排各項工作,中基層執(zhí)行各項動作,缺一不可;
3、必須要有可執(zhí)行的日程計劃,強調動作的可執(zhí)行性,并分配責任人,制定獎懲機制;
4、關注細節(jié),對攻關過程中的工作結果進行仔細檢查,根據實際情況及時總結和調整;
5、反復檢查、及時獎罰;
6、必須有攻關結果的驗收動作和總結會議,并進行獎罰和集中表彰,樹立標桿,激勵先進,傳遞員工好習性。











